RODO

Regulamin RODO dla monitoringu CCTV Apartamentów Nova

1. Administrator Danych Osobowych:
   • Administratorem danych osobowych jest firma Katarzyna Klimas działająca pod marką Nova reprezentowaną przez Katarzynę Klimas, z siedzibą w Nowa Pasłęka 20A, 14-500 Braniewo.
2. Cel Monitoringu:
   • Monitoring CCTV apartamentów Nova jest prowadzony w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców, gości oraz ochrony mienia.
   • Dane przechowywane są w bezpiecznym miejscu, niedostępnym dla osób trzecich.
3. Podstawa Prawna:
   • Monitoring prowadzony jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie osób i mienia.
4. Zakres Monitoringu:
   • Monitoring obejmuje teren zewnętrzny w tym wejścia na teren posesji, parking i inne ogólnodostępne obszary zewnętrzne. Kamery nie rejestrują wnętrz prywatnych mieszkań ani innych miejsc, w których oczekiwana jest prywatność.
5. Czas Przechowywania Danych:
   • Dane z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym są automatycznie usuwane, chyba że będą potrzebne w związku z prowadzonym postępowaniem.
6. Odbiorcy Danych:
   • Dane z monitoringu mogą być udostępniane odpowiednim organom ścigania lub innym uprawnionym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą:
   • Osoby zarejestrowane przez system monitoringu mają prawo do:
     • Dostępu do swoich danych osobowych.
     • Żądania usunięcia danych osobowych (w przypadku, gdy nie ma uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania).
     • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Kontakt w Sprawach Dotyczących Danych Osobowych:
   • W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: kaskka@onet.eu
9. Informacje Dodatkowe:
   • Administrator zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem, utratą czy zniszczeniem.
   • Monitoring jest oznakowany odpowiednią tablicą informacyjną, umieszczonymi na zewnątrz przy bramie wjazdowej.
10. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2024 i obowiązuje do odwołania lub zmiany przez Administratora Danych Osobowych.

CCTV MONITORING PRIVACY POLICY – NOVA APARTMENTS

1. Data Controller:
   • The data controller is Katarzyna Klimas, operating under the Nova brand, represented by Katarzyna Klimas, with registered office at Nowa Pasłęka 20A, 14-500 Braniewo, Poland.
2. Purpose of Monitoring:
   • CCTV monitoring at Nova Apartments is conducted to ensure the safety of residents, guests, and to protect property.
   • The recorded data is stored in a secure location inaccessible to unauthorized persons.
3. Legal Basis:
   • The monitoring is carried out based on Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e., the legitimate interests of the Data Controller consisting of protecting individuals and property.
4. Scope of Monitoring:
   • Monitoring covers external areas, including entrances to the property, parking lots, and other publicly accessible external areas. Cameras do not record the interiors of private apartments or other places where privacy is expected.
5. Data Retention Period:
   • The data is stored for no longer than 30 days, after which it is automatically deleted, unless needed in connection with ongoing legal proceedings.
6. Recipients of the Data:
   • Data from the monitoring system may be shared with competent law enforcement authorities or other authorized entities in accordance with applicable law.
7. Rights of Data Subjects:
   • Individuals recorded by the CCTV system have the right to:
   • Access their personal data.Request the deletion of their personal data (if there are no legal grounds for further processing).
   • Lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO) if they believe that the processing of data violates GDPR regulations.
8. Contact Regarding Personal Data:
   • For matters related to personal data processing, including exercising the rights of data subjects, please contact the Data Controller at: kaskka@onet.eu
9. Additional Information:
   • The Data Controller is committed to implementing appropriate technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized disclosure, access, loss, or destruction.
   • Monitoring is clearly marked with an informational sign placed outside near the entrance gate.
10. This policy comes into effect on August 1, 2024, and remains valid until further notice or until amended by the Data Controller.